Working Holiday Visa Hong Kong

La décision est prise : Vous allez faire une demande de WHV pour Hong Kong ! Il faudra alors vous armer de patience et faire un peu de paperasse, mais rien de bien sorcier ! Vous allez vous en sortir « finger in the nose » comme on dit…

• Etape 1 : Constituer votre dossier de demande de WHV (réunir tous les papiers).
• Etape 2 : Envoyer ce dossier par mail et/ou par courrier au Consulat de Hong Kong ( ça s’appelle aussi l’Immigration Tower)
  Update 2016 : les Consulats de Chine à Paris, Lyon, Strasbourg ou Marseille ne prennent plus les dossiers déposés en personne…Donc il faut forcément l’envoyer directement à HK par courrier suivi (+ email si vous voulez être prévoyant) !
• Etape 3 : Attendre la réponse.

Entrons dans les détails … 

Etape 1 : Constituer votre dossier de demande de WHV 

Il vous faudra réunir tous les documents suivants pour constituer votre dossier de requête.

1. Une photocopie de la page d’identification de votre passeport. En couleur de préférence. Et veillez à ce que le passeport soit valide pendant toute la durée de votre séjour à Hong Kong.
2. Le formulaire de demande à remplir, est téléchargeable ici. Ce document est en anglais (pas très compliqué à comprendre, il faut juste remplir les cases vides). Vous pouvez aussi télécharger le formulaire d’aide 940a ici !Petites précisions quant à ce document :
   – En ce qui concerne le « Name in Chinese » et le « Maiden Surname », évidemment vous n’en avez pas, alors laissez les deux cases vides. Pour « HK Identity card number », idem.
   – En ce qui concerne le « Contact phone No », le nombre de cases ne correspond pas aux numéros de téléphone français, donc il faut se débrouiller pour serrer les numéros ET indiquez dans « Ext » l’indicatif de la France +33 (N’oubliez pas d’enlever le 0 (du 063476…)
   – Dans la Partie 3 « Particular of Referee in Hong Kong ». Cela concerne une personne qui vit là-bas et qui peut vous « servir » de référent. Si vous n’en avez pas, ce n’est pas grave ! Mais je dois dire qu’il est peut-être préférable d’en indiquer un… Certains me demandent : Est-ce que cela aide à obtenir le Visa ? Je n’en ai aucune idée ! Mais je pense que c’est tout de même un « petit plus ». Personnellement, je ne connaissais personne sur place mais j’ai essayé de trouver autour de moi des personnes qui connaissaient des personnes qui vivaient la-bas. Et de fil en aiguille, j’ai trouvé. Il s’agissait alors de la fille des voisins des parents de mon copain… C’est pour dire comme on peut chercher loin ! Attention, si vous indiquez un référent, c’est sûrement cette personne qui sera contactée pour récupérer votre visa directement à Hong Kong. Si vous souhaitez le récupérer en France avant votre départ, ne pas renseigner de référent semble préférable.
   – Pour finir, veillez à bien tout signer (page 1 ET page 2).
   (voir également le post de PVTistes.net ici)
3. Une photo d’identité récente à coller sur le formulaire. Le format ne doit pas dépasser 55 mm sur 45 mm, et ne doit pas être plus petit que 50 mm sur 40 mm (Le sens du détail hein !). Couleur ou N/B ? Peu importe ! Moi j’avais mis une Couleur. Vous pouvez la faire chez un photographe ou alors la bidouiller maison, ils ne sont pas très regardants.
4. Un relevé de compte ou un papier officiel de votre banque (en anglais) précisant que vous possédez plus de 25 000 $ HK dans vos ressources financières. Comment faire ? Demander à votre banquier de sortir un papier officiel (il sait ce que c’est normalement !) précisant que vous êtes en possession de plus de 25 000 $ HK. Il fera lui même la conversion Euro > Dollar HK (voir la page Premiers jours pour le taux de conversion). Personnellement, mon banquier m’a sorti le document avec un montant en Euro, et ça n’a pas posé de problème. Je pense que le service de l’immigration est assez grand pour faire la conversion eux-même et qu’ils savent à quoi correspondent 25 000 $ HK en Euro.
   A ceux qui se demandent : Faut-il que j’ai cette somme sur mon compte courant ? Je ne sais pas, mais je pense que peu importe à vrai dire ! Tant que la somme de vos ressources financières est supérieure à 25 000 $ HK alors c’est bon ! Moi j’avais cette somme répartie sur plusieurs types de comptes, mais dans la même banque bien entendu. Le plus important dans l’histoire c’est d’avoir le papier en ANGLAIS et signé de votre banquier.
5. Une photocopie de votre billet d’avion de retour OU BIEN la preuve financière que vous avez les moyens d’en acheter un. Autrement dit : Plus d’argent que les 25 000 $HK demandés (donc le papier officiel devra stipuler un montant supérieur à ce « minimum » demandé »). Perso, j’ai rajouté
   600€ (5000$HK) pour prouver que j’avais les fonds nécessaires pour acheter mon retour.
6. Une assurance maladie couvrant l’hospitalisation, la maladie, le rapatriement et la responsabilité civile. Et pour vous Mesdames, couvrant la maternité (parait-il !). Alors voila que faire : Taper sur internet « Assurance WHV » et vous trouverez des tas de compagnies qui en proposent. Lisez les contrats. Et décidez-vous.
   Pour la petite info utile concernant les nanas : Pas la peine de vous casser la tête avec l’assurance « maternité » ! Nous ne l’avons pas fait et avons eu plusieurs retours de filles ne l’ayant pas fait non plus pr 2016 et 0 souci on a eu notre visa !
   Concernant la durée de l’Assurance : Bien évidemment, si vous n’avez pas votre visa, vous n’allez pas souscrire à une assurance pour RIEN ! Deux solutions !
   1. Souscrivez pour le minimum de temps (soit un mois normalement) et écrivez sur une lettre, que vous insérerez au dossier (en anglais), que si vous obtenez votre Visa alors évidemment vous augmenterez la durée de votre contrat et vous l’étendrez pour toute la durée de votre séjour. C’est ce que Manue a fait et ça a fonctionné ! Ils ne sont pas bêtes, ils savent bien qu’on ne va pas souscrire à un Contrat d’assurance pour 1 an, si on a pas encore notre Visa…
   Update 2016:
   2. Vous pouvez aussi vous servir de l’assurance d’une carte bancaire premium qui assure également les membres de la famille du propriétaire (demandez à vos parents !) (merci Victoire du tuyau!) : Il suffit d’appeler la banque, puis le service assurance  pour avoir un papier en anglais, valable pour tous les pays et signé en moins d’une heure ! C’est rapide et gratuit !
   Vous verrez qu’il existe énormément d’autres assurances comme l’assurance WHV APRIL International par exemple, ou encore l’assurance ACS-AMI, Chapka CAP WHV, l’assurance Globe Partner…
   Chacune ont leurs avantages et proposent des prix différents.
   En sachant que la plupart proposent des contrats pouvant aller d’un mois jusqu’à un an (voire 2 ans pour le Canada), avec des montants plus ou moins différents (selon ce qu’elles couvrent).
   Par exemple APRIL et Chapka incluent le remboursement de la perte des bagages. Cependant ACS-AMI ne couvre pas les frais d’optique alors qu’ APRIL et Chapka les couvrent (APRIL à hauteur de 350€ et Chapka de 200€). ACS propose des remboursements de « base », alors qu’ APRIL couvre des domaines plus avances tels que la Kinésithérapie.
   A vous donc de savoir ce qui correspond le plus à vos besoins par rapport à vos habitudes.
   Voici un petit comparatif de prix sur une période de 3 mois :
   ACS – 100 Euros/ 3 mois
   APRIL – 228 Euros/ 3 mois
   Chapka – 194 Euros/ 3 mois
   Evidemment plus vous prenez un contrat sur du long terme, moins cela vous reviendra cher… Mais, par expérience, je sais que lors de la demande du Visa, vu que l’on est jamais sûrs a 100% de l’avoir, il vaut mieux prendre sur une courte durée pour commencer et prolonger par la suite comme je le disais.
   Un comparatif utile de Chapka, ACS-AMI et APRIL dans ce lien
   Et voila !! Vous avez tout ce qu’il faut !

   Comment dois-je payer mon Visa ?

   Le Visa WHV Hong Kong coûte 190$ HK, soit 20€ environ, pour ceux qui vont le chercher à Hong Kong.

   Sur ce point je vous donne mon retour d’expérience : Pensant qu’il fallait joindre la somme au dossier envoyé a Hong Kong, j’ai alors fait un chèque bancaire international (Ça n’a pas été simple de voir ça avec la banque d’ailleurs !), qui m’a coûté environ 50 euros de frais (Et oui !! Ça c’est la magie des banques quand on fait des opérations internationales !). Une fois ce chèque international fait, avec le montant en $HK, je l’ai joint à mon dossier.
   Résultat : Ils ne l’ont JAMAIS encaissé !
   Petit conseil : Pour payer, attendez d’être à Hong Kong et d’aller chercher votre Visa au service de l’immigration (Oui, il faut aller le chercher ! Vous ne l’avez pas directement à l’arrivée sur le territoire comme le WHV Australien par exemple) et vous le payerez directement en devise nationale (en cash), et cela vous évitera bien une perte de temps et d’argent.

Etape 2 : Envoyer le dossier 

Ça y est vous avez tout ? Allez, une dernière vérification et on met dans la belle enveloppe !
Petit rappel : Tout doit être en anglais.

De plus il est préférable que vous fassiez un petit courrier manuscrit (toujours en anglais), résumant TOUS les documents présents dans le dossier que vous envoyez, et sur lequel vous noterez VOTRE ADRESSE EMAIL (C’est un point important : vous comprendrez pourquoi dans l’étape 3.).

Courrier de ce style là :
« Dear Sir or Madam,
Please find here enclosed my application for the Working Holiday Visa in Hong Kong.
You will find the different documents needed for my application:
– The filled application form,
– A photocopy of my travel document (passport),
– A financial proof of having xxx € or yyy $HK,
– A proof of acceptance to hold medical, healthcare, repatriation and liability insurance,
– My return plane ticket (Si vous l’avez !)
If you need more information, please contact me by email to this address: ton adresse email
Yours sincerely
Nom+Signature+date + adresse email »

Envoi du dossier directement au service de l’immigration à Hong Kong, à l’adresse suivante, en courrier recommandé avec Accusé de Réception :
Chief Immigration Officer (Employment and Visit Visa)
Immigration Tower,
7 Goucester Road, Wan Chai,
Hong Kong
A mon avis, c’est mieux de faire à la fois courrier et aussi un envoi par email à enquiry@immd.gov.hk . Comme ça, vous êtes sûr que votre demande arrive à bon port (au parfum).

Etape 3 : Attendre la réponse…

Concernant cette étape, vous verrez sans doute le temps s’allonger, mais il va falloir être patient !

Combien de temps pour recevoir la réponse ?

En théorie, il faut entre 2 et 3 semaines pour avoir la réponse.

Mais apparemment, en 2016 l’immigration de Hong Kong  a gagné en efficacité!

• Déja normalement une fois l’email envoyer, vous recevez sous peu un email de confirmation vous indiquant que votre dossier  a bien été transféré aux services concernés.
• Ensuite il est arrivé a certain, au bout de 7 jours si dossier complet, de recevoir un email de l’immigration disant que le visa est pret a etre récupéré a l’immigration de Hong Kong !

Conclusion si au bout de 15 jours, vous avez 0 nouvelles, liser la section « Si je n’ai pas de réponse, qu’est-ce que je fais ? » ci-dessous !

Comment allez-vous recevoir la réponse ?

Il y a deux possibilités :

1. Dans le cas où vous avez communiqué votre adresse mail (comme dit précédemment sur un papier manuscrit envoyé dans le dossier), alors vous recevrez la réponse sur votre boite mail. Rien de plus simple !

2. Dans le cas où vous n’avez pas communiqué votre adresse mail, alors il y a plusieurs possibilités :
– soit l’immigration envoie une réponse par courrier postal à votre adresse (Celle indiquée sur le dossier bien entendu !),
– soit l’immigration envoie une réponse à votre référent (si vous en avez mis un), par courrier ou en l’appelant (si vous avez indiqué son numéro de téléphone).

Concernant ce point, ça peut-être problématique. Car si vous avez mis un référent que vous ne connaissez pas très bien (ami des voisins, cousin par alliance, fille de la tante de la grand-mère du voisin du frère de votre collègue), il va falloir prendre contact avec lui pour lui demander. Dans le cas où l’immigration l’aurait appelé, mais que le référent n’aurait pas décroché, alors on ignore s’il y a un rappel jusqu’à avoir la personne, ou bien si la chose reste en suspens…Ensuite, il faudra que vous alliez récupérer votre WHV directement sur place à l’immigration tower d’Hong Kong une fois que vous arrivez !!!
N’oubliez pas, ceci implique qu’il faudra que vous ressortiez du territoire d’Hong Kong pour le faire valider à une frontière (par exemple, il est possible de faire l’aller-retour à la journée à Macau en ferry depuis Hong Kong pour l’activer!)
=> voir plus de détail sur la page Premiers jours

Attention : dans tous les cas, vous avez 3 mois pour activer votre WHV une fois que vous l’avez récupéré à l’immigration tower !

NB : imprimez une copie des échanges d’email avec l’immigration comme ça vous pourrez montrer à la douane en arrivant depuis la France à Hong Kong que vous allez bien avoir un visa et que c’est pr ça que vous n’avez pas de billets d’avion retour ! (des fois ils peuvent être emmerdants avec ça!)

Si je n’ai pas de réponse, qu’est-ce que je fais ?

Vous pleurez.
Non sans rire, si au bout de 3 semaines vous n’avez pas de réponse, essayez d’attendre une petite semaine de plus (peut-être que le service de l’immigration était très occupé ou en vacances ! A savoir que mi-Février vu qu’ils fêtent le nouvel an Chinois, les services sont souvent fermés pendant plusieurs jours).

Si au bout d’un mois vous n’avez toujours rien… Alors voilà comment faire :

• Première chose : Envoyez un mail a cette adresse : enquiry@immd.gov.hk en demandant (en anglais bien entendu !) une réponse a votre demande. Précisez bien la date d’envoi de votre dossier. Puis les informations concernant votre identité : Nom, Prénom, Date de Naissance, Numéro de Passeport, Nationalité, etc. Ils devraient vous répondre dans la semaine (j’ai bien dit « ils DEVRAIENT »).
• Deuxième chose : Si après cette première tentative d’email, vous n’avez toujours rien, alors appelez directement le service de l’immigration. Je vous conseille de ne pas contacter le numéro que vous trouverez sur internet en tapant « Consulat de Hong Kong à Hong Kong » car il s’agit d’un répondeur automatique en Chinois, puis en anglais, et vous n’aurez jamais personne en ligne. Ce numéro quant a lui, vous permettra d’avoir une « vraie personne » au bout du fil : 00 852 2294 2089 (Tapez le numéro tel quel sur votre téléphone. Les indicatifs depuis la France sont déjà inclus).
  – Si vous êtes à l’étranger, appelez depuis Skype (pas cher et pratique !).- Cette personne va certainement vous dire (chose que l’on m’a dite) « Je ne gère pas cela au téléphone, veuillez envoyer un mail au service de l’immigration ». Dans ce cas, il faudra lui préciser que vous l’avez fait mais que vous n’avez jamais eu de retour, puis insister un petit peu. Et normalement le gentil Monsieur fera l’effort de chercher par lui même.

Voilà on espère que ce petit post vous aura aidé à vous dépatouiller dans la jungle du WHV d’ Hong Kong!

Manue & Gentiane

NB : en 2015, il était encore possible de faire la démarche au consulat de Chine en France (à Paris, Lyon, Marseille ou Strasbourg). Ceci est désormais IMPOSSIBLE.

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